Выписка из единого реестра юридических лиц. Единый государственный реестр юридических лиц (егрюл). Какие данные запрашиваются через интернет

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

Фактические данные о юр.лице;
Полное наименование организации;
Форма организации юр.лица;
Размер уставного капитала;
Юридический и фактический адрес;
Сведенья об участниках организации;
Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
Изменения, вносимые в организационные документы;
и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
Лица, которые стали правопреемниками.
Данные о прекращении деятельности юрлица.
Информация по филиалам и представительствам.
Количество, виды экономической деятельности.
Образование юридического лица.
О держателе реестра акционеров.
Сведения по банковским счетам.
Размер уставного капитала.
Паспортные данные физлиц.
Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
Учредители.
Контактные телефоны или факс.
Юридический адрес места нахождения.
Государственный регистрационный номер.
Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
— Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
— Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для подтверждения существования юр.лица;
В процессе ликвидации организации;
Открытия или закрытия расчетного счета;
Подача иска в арбитраж;
Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
Участие в торгах;
Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
Получение лицензионных документов;
Во время проверок сторонних организаций;
и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно

получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
Паспорт.
Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения	Обычная выписка	Расширенная
*Время получения*	В течение 3 минут	Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
*Стоимость*	Бесплатно	Платно: 200 р. — обычная. 400 р. — срочная.
*Информативность*	Только основные данные об организации	Расширенные данные об учредителях
*Субъект получения*	Любой человек	Уполномоченные представители организации
*Где получить выписку*	На сайте ИФНС	В офисе налоговой службы
*Минусы*	Не имеет юридической силы	Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

В июне 2002 года появилось на свет Постановление Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц». Данный реестр был создан до введения в действие Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц».

Многие фирмы, зарегистрированные еще в «старые добрые времена» в Государственных регистрационных палатах, хорошо помнят глобальную перерегистрацию в 2002 году. Именно тогда и был введен в действие единый государственные реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и именно в ту перерегистрацию все организации должны были представить в ИМНС (Инспекции Министерства по налогам и сборам) сведения, необходимые для внесения их в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и присвоения основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

Но что из себя представляет этот реестр?

Начнем с того, что государственный реестр является федеральным информационным ресурсом. На сегодняшний день реестр содержится такие сведения, как: полном наименовании юридического лица; ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ); наименование и адрес органа, осуществившего государственную регистрацию юридического лица; адрес (место нахождения) юридического лица, а также иные необходимые и значимые данные о юридическом лице.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» от 19 июня 2002 г. № 438 государственный реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Реестр является открытым, то есть любое физическое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированных в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

Собственником государственного реестра является Российская Федерация. Права собственника от имени Российской Федерации в отношении государственного реестра осуществляет в рамках своей компетенции Правительство Российской Федерации.

Государственный реестр находится в ведении Федеральной налоговой службы, которая в связи с этим разрабатывает методические указания по организации получения сведений для включения в государственный реестр, его формированию, предоставлению из него информации и контролю за соответствующими действиями регистрирующих органов.

Каждая компания должна работать официально, для чего требуется правильно зарегистрироваться. Информация о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и иных характеристиках организации вносится в специальный реестр, называемый ЕГРЮЛ. Что это такое - ЕГРЮЛ (государственный реестр юридических лиц)? Этот реестр представлен крупной базой данных, содержащей сведения обо всех компаниях.

Понятие и предназначение ЕГРЮЛ

Он содержит многочисленные сведения обо всех фирмах, представленных юрлицами, которые официально функционируют на территории РФ.

Занимается ведением этого реестра ФНС, а именно разные подразделения службы. Все данные в ЕГРЮЛ вносятся на основании регистрационных документов компаний, причем они являются важными для создания налогооблагаемой базы и учета фирм.

Важно знать не только, что это такое ЕГРЮЛ, но и для чего этот реестр предназначается. С помощью данных, содержащихся в нем, могут выполняться разные действия:

открытие банковского счета компаниями;
нотариальное заверение различной документации;
совершение разных сделок с объектами недвижимости;
участие в аукционах и тендерах;
проверка потенциальных контрагентов;
изменение сферы деятельности.

Все вышеуказанные операции совершаются только при изучении выписки из ЕГРЮЛ. Некоторые данные являются общедоступными, а другие скрываются, поэтому сами выписки представлены в нескольких видах. Конфиденциальная информация предоставляется исключительно самому представителю компании, о которой надо получить сведения.

Какие данные вносятся в реестр?

Сведения из ЕГРЮЛ считаются наиболее значимыми и важными для каждой компании. Все изменения в функционировании любой фирмы должны своевременно заноситься в этот реестр, причем на это выделяется только три дня, а иначе к предприятию могут применяться значимые по размеру штрафные санкции.

ЕГРЮЛ - что это такое? Это реестр, содержащий сведения о каждой компании:

которое должно быть полным, сокращенным и фирменным;
правовая форма предприятия;
юридический адрес;
информация обо всех учредителях, а именно их ФИО, данные паспортов и мест постоянной регистрации;
заверенные нотариусом копии учредительной документации;
даты, когда в учредительные бумаги вносились какие-либо изменения;
метод создания юрлица, так как компания может открываться с нуля или появляться в результате реорганизации;
дата и причины прекращения работы фирмы, для чего проводится процедура ликвидации или реорганизации;
размер и форма уставного капитала;
данные обо всех лицензиях;
информация о физлице, который имеет полномочия действовать от имени фирмы;
сведения об открытых филиалах и подразделениях;
ИНН юрлица;
коды ОКВЭД, на основании которых фирма может заниматься тем или иным видом деятельности;
реквизиты банковского счета.

Сведения предоставляются в специальных выписках из ЕГРЮЛ. Они представлены в нескольких видах, причем конфиденциальная информация, например, банковские реквизиты или паспортные данные, предоставляется только в том случае, если она запрашивается самой фирмой, а не третьими лицами.

Когда вносится информация в реестр?

Запись в ЕГРЮЛ делается при разных ситуациях:

открытие компании, ее реорганизация или ликвидация;
регистрация учредительной документации или внесение в нее значимых корректировок;
данные о фирме становятся устаревшими и требуют обновления.

Каждая фирма обязана сообщать ФНС о любых корректировках, которые вносятся в ее учредительные документы, чтобы своевременно были занесены изменения в ЕГРЮЛ.

Как вносятся данные в ЕГРЮЛ?

Информация заносится в этот реестр по определенным правилам. Он существует в электронном и бумажном виде, причем если выявляется, что сведения в этих документах отличаются, то преимуществом обладает электронный вариант.

Информация, содержащаяся в реестре, является открытой и доступной для каждого заявителя. Скрываются исключительно персональные сведения о физлицах, а именно места их проживания, номера телефонов или данные паспорта.

Все сведения в реестр добавляются хронологически, а также любой записи присваивается регистрационный номер. Первая запись о каждой фирме представлена номером, который она получает при регистрации.

Как получить выписку?

Каждый человек может запросить выписку из ЕГРЮЛ, для чего составляется письменное заявление. Налоговая инспекция на основании этого документа должна в течение 5 дней предоставить выписку.

Выдача из ЕГРЮЛ информации производится в разных видах:

стандартная выписка;
копии запрашиваемых документов;
справки по установленной форме, на основании которых заявитель уведомляется, что в реестре отсутствуют запрашиваемые сведения.

Если требуется информация представителю государственных органов, то предоставляется бесплатная выписка из ЕГРЮЛ налоговой инспекцией. Безвозмездно предлагается документ компании, которая рассчитывает на получение сведений о самой себе. Во всех остальных случаях для его получения придется уплатить госпошлину.

Виды выписок

Из ЕГРЮЛ можно получить разные виды выписок, причем они отличаются друг от друга тем, какие данные в них содержатся.

Разновидность выписки	Ее особенности
	Стандартно выдается заявителям именно этот вариант документа. Содержатся общедоступные сведения. Запросить эту выписку может любое физлицо.
Расширенная	Здесь имеются данные обо всех участниках юрлица. Документ содержит конфиденциальные сведения, а именно адреса и контактные данные учредителей. Не будет здесь информации о расчетных счетах юрлица. Запросить выписку может только представитель самой компании. Выдается совместно с регистрационными бумагами или при внесении в реестр изменений.
Официальная	Заверяется печатью налоговой инспекции и состоит из нескольких страниц. Документ прошивается и выдается в течение 5 дней. Содержит основные сведения о физлице. Допускается за определенную плату получить срочную выписку за один день.
Электронная	Включает только открытые данные, выдается за короткий промежуток времени и присылается на электронный адрес заявителя.

Выбор конкретного документа зависит от того, какая именно информация нужна заявителю. Если требуется срочно получить сведения, то за это придется уплатить госпошлину. Бесплатная выписка из ЕГРЮЛ в налоговой передается при получении информации самой фирмой.

Для чего нужна выписка?

Фирмы запрашивают этот документ для разных целей. Отдел кадров может проверить штатных работников, чтобы убедиться, что они не работают в конкурирующих организациях.

Собственник фирмы может предотвратить на основании данных из реестра захват организации другими агрессивными предприятиями. Служба контроля над кредитами проверяет сведения о регистрации компании. Бухгалтерия предприятия может правильно выставлять счета и проверять регистрационную информацию.

Каждый человек с помощью выписки может убедиться в целесообразности трудоустройства в конкретную компанию.

Какие данные запрашиваются через интернет?

ФНС предлагает возможность с помощью своего официального сайта каждому человеку получить сведения из ЕГРЮЛ через интернет. Данные могут быть представлены в двух формах:

электронная справка о конкретной организации, которая содержит данные о деятельности компании;
электронная справка по ФИО определенного человека, чтобы узнать, зарегистрирован ли он в качестве ИП или учредителя фирмы.

С помощью интернета дополнительно имеется возможность получать информацию о возможных контрагентах и клиентах. Для этого можно получить данные об их регистрационных документах, причем эти сведения ежедневно обновляются. Даже для проверки годовой отчетности определенной фирмы можно воспользоваться выпиской из ЕГРЮЛ.

Заключение

Разобравшись в том, что это такое ЕГРЮЛ, каждая компания может пользоваться теми возможностями, которые предлагаются этим реестром. Он содержит сведения обо всех предприятиях, которые официально работают в РФ.

Данные из этого реестра считаются общедоступными, поэтому получить их может как юрлицо, так и физлицо. Третьи лица для доступа к информации должны уплачивать госпошлину. Некоторые данные являются конфиденциальными, поэтому предоставляются только государственным органам или самим фирмам. Существует несколько видов выписок, поэтому получение того или иного документа зависит от того, какая именно информация должна быть получена. Обращаться за документами следует в отделения ФНС конкретного региона. Для этого надо составить заявление и передать работникам учреждения паспорт или доверенность от компании.

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

1 знак - означает признак составления записи.
2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
Организационно-правовой статус фирмы.
Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
Место и дата рождения, а также пол.
Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

Воспользуйтесь поиском, выберите способ оплаты и нажмите на кнопку «Заказать».
Укажите электронную почту на втором шаге.
Менеджер сформирует и отправит документ по указанному адресу.

О выписке из ЕГРЮЛ

Налогоплательщики часто задаются вопросом, как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через сайт налоговой по ИНН . Данный документ является самым точным обобщенным документом о компании, он необходим для налаживания партнерских связей, получения кредитов, оформления множества сделок и заключения контрактов.

В выписке из ЕГРЮЛ, точно также, как и в ЕГРИП, находится важная информация лично о предпринимателе, и о его предприятии. Из-за этого при изменении информации необходимо фиксировать этих перемен в Едином ГосРеестре. Если речь идет о юр. лицах, то кроме вышеупомянутых мест, информация о них находиться в Уставных документах.

Как получить выписку

1. Зайдите в раздел ЕГРЮЛ на официальном сайте налог ру
2. Введите в строке поиску название, ОГРН или ИНН ип или юр. лица.
3. Выберите необходимую компанию в результатах поиска.
4. Обязательно оставьте контактный адрес, на которой вы сможете получить выписку.
5. Оплатите госпошлину за получение выписки удобным способом.
6. Ожидайте готовый документ. Вы всегда можете проверить состояние заказа в разделе «Готовность заказа».

Для чего нужна выписка

Документ наиболее востребован у граждан, когда:

Они собираются провести какую-либо сделку с недвижимостью на законных основаниях;
Граждане решили открыть собственный счёт в банке, но при этом придется подтверждать компетенцию руководителя и другое;
Необходимо официально заверить документы у нотариуса, если они непосредственно связаны с деятельностью юридического лица;
Граждане изъявляют свое желание участвовать в аукционах или торгах для того, чтобы подтвердить официальную информацию об организации;
Необходимо в кратчайший срок узнать сведения о контрагенте.

Из чего состоит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка предоставляет следующие сведения:

1. Официальное наименование (название) организации, ее полный юридический адрес, форму хоз. субъекта, и, разумеется, собственный номер регистрации в едином реестре;

2. Наиболее полные данные об уставном капитале организации, состоянии юридического лица и его образования;

3. Правдивые данные об учредителях юридического лица, список физических лиц в составе юридического лица;

4. Виды финансовой деятельности и постановке юридического лица на учёт и др.

Изменения в выписке

Отличительной чертой фиксации изменений юр. лицом и ИП состоит в разном наборе требуемых документов.

Таким образом, можно выделить несколько типов изменений:

Процедура, что имеет отношение к уставным документам

Процедура, что не имеет отношения к уставным документам

Внесение измененных данных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, что не имеют отношения к Уставным документам

Для ИП изменения могут быть:

Паспортных данных;

Направления бизнеса, речь идет об ОКВЭД;

Места жительства;

Гражданства.

Документы для ИП:

Заявление о желании изменить данные в ЕГРИП, подписанное заявителем лично;

Необходимые копии документов, что свидетельствую о оговоренных в заявке переменах.

Для юр. лица:

Изменение на должности гендиректора, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Сюда можно отнеси перемену его ФИО, ИНН и других данных, обозначенных в паспорте, или снятие с должности;

Изменение направления предпринимательства, которое обозначено в ОКВЭД.

Документы для юр. лица:

Заявка о фиксации перемен, что не зависят от учредительных документов;

Документальное подтверждение о включении данных, которые были изменены, в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

Другие ценные документы, что служат доказательством факта наличия изменений. Это может быть, к примеру «Приказ о вступление на должность», который необходим при смене гендиректора.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью