Протокол о продлении полномочий генерального директора. Как продлить полномочия директора ооо Решение продлить полномочия директора

Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Образец приказа о продлении полномочий директора

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

Вопрос аудитору

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора еще на один срок.
Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу?
Нужно ли уведомлять контролирующие органы?

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы тоже не нужно.

Обоснование следующее.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены ст. 39 , 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, см. Справочник кадровика .

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 , постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Оформление дополнительного соглашения будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу заново. Для этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. "л" п. 1 , п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять никого не нужно.

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения - тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Директор ООО - это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора - общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора - 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

• Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
• На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
• Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
• Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня - обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается - Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать - «Содержание: приказ по личному составу»;
• Указать документ - основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное - это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

1. Оформление трудовых отношений

Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее - Закон об ООО; ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).

По общему правилу единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). В силу ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Истечение определенного уставом общества срока, на который избирается директор, означает, что участникам общества необходимо принимать решение об избрании руководителя на новый срок. В отсутствие решения о переизбрании директора, срок действия трудового договора с которым истек, документально подтвердить полномочия такого руководителя перед третьими лицами (контрагентами, государственными органами, нотариусом и т.п.) фактически невозможно. Это, безусловно, может повлечь неблагоприятные последствия для общества, такие, как возникновение спора с контрагентами, невозможность подачи документов для государственной регистрации прав на недвижимость, признание недействительными сделок, совершенных от имени общества лицом, срок полномочий которого истек, и т.п. Поэтому в рассматриваемой ситуации полномочия директора должны быть подтверждены решением единственного участника общества.

Как следует из части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.

Если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, то при продлении его полномочий с ним следует оформить и трудовые отношения. Это может быть сделано как путем увольнения и заключения нового трудового договора, так и путем изменения условия о сроке уже заключенного трудового договора. Поясним подробнее.

Срок является одним из условий трудового договора (ст. 57, 58 ТК РФ). В соответствии со ст. 72 ТК РФ работник и работодатель по взаимному письменному соглашению могут внести в трудовой договор любые изменения. Перечень условий трудового договора, которые могут быть изменены соглашением сторон, законом не ограничен. Поэтому в период действия трудового договора стороны вправе изменить и условие о сроке действия трудового договора, в том числе и «преобразовав» срочный трудовой договор в договор, заключенный на неопределенный срок (смотрите также письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6, постановление Президиума Челябинского областного суда от 14.05.2003 (надзорное производство 4г03-1007)).

Отметим, что продлить срок действия трудового договора с директором на определенный срок путем заключения дополнительного соглашения в рассматриваемом случае невозможно, поскольку пятилетний срок является предельно допустимым для срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

При увольнении директора и заключении с ним нового трудового договора на основании части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку.

В случае же заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с директором издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку не требуется.

2. Уведомление налогового органа и банка

Согласно подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о госрегистрации) в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Сведения о сроке полномочий генерального директора не отражены в ЕГРЮЛ.

Поскольку переизбрание директора на новый срок не влечет изменения сведений, перечисленных в подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, то и сообщать об этом в регистрирующий орган не нужно.

Уведомлять обслуживающий банк об избрании руководителя на новый срок также не требуется. При необходимости документы, подтверждающие полномочия руководителя, могут быть представлены на основании запроса банка при наступлении срока, указанного в поле «Срок полномочий» карточки с образцами подписей и печати клиента.

Генеральный директор коммерческой организации, по сути, представляет собой её единоличный исполнительный орган. Это лицо осуществляет оперативное руководство всеми основными направлениями её деятельности. Полномочия генерального директора весьма широки, при этом устанавливается, что он может брать на себя любые функции, которые явно не переданы иным сотрудникам.

По этой причине назначение генерального директора, равно как и продление его полномочий - это весьма важные процедуры. На предприятии должны быть предусмотрены механизмы контроля над сотрудником, занимающим высшую исполнительную должность.

Особенности приёма на работу генерального директора

Специфика приёма генерального директора на работу на предприятие связана с тем, что эта должность - ключевая в любой организации . Вследствие этого замещение данной позиции осуществляется волей общего собрания. После того как голосованием принято решение, о том, что генеральным директором в этой организации становится определённое лицо, требуется заключить с ним соглашение. Трудовые отношения между сторонами возникают именно из данного соглашения, однако чтоб получить разрешение на заключение необходимо согласие акционеров.

Документальное оформление

Трудовой договор с генеральным директором необходимо оформить письменно. Должно быть два экземпляра соглашения, из которых один остаётся на предприятии, а другой отдаётся самому наёмному работнику - в данном случае директору. Договор составляется сторонами в соответствии с их предпочтениями, учитывая требования законодательства.

Очевидно, что документ должен быть подписан обеими сторонами. Подпись под ним, разумеется, ставит сам генеральный директор. В то же время от имени организации его может утвердить одно из следующих лиц:

• председательствующий на том собрании, где генеральный директор голосованием был избран на данную должность;
• участник общества, которому общее собрание своей волей поручило осуществить данную функцию;
• также лицо, возглавляющее наблюдательный совет либо совет директоров, если подписание трудового договора с генеральным директоров включается в его компетенцию;
• наконец, лицо, которому советом директоров было поручено выполнить эту функцию.

В частности, устанавливается, что в акционерных обществах вслед за избранием руководителя собранием акционеров обязанность подписать с ним трудовое соглашение возлагается либо на председателя совета директоров, либо на человека, которого данный орган уполномочил заключить этот документ .

В унитарном предприятии, находящемся в собственности у государства или в муниципальной собственности, заключение такого договора возлагается на собственника. По смыслу, речь идёт о представителе уполномоченного органа государственной власти либо же местного самоуправления.

Наконец, ещё один вариант - когда личность собственника на предприятии совпадает с личностью генерального директора . Иначе говоря, единственный владелец компании желает стать и её высшим единоличным исполнительным органом. Разумеется, он вправе занять данную должность, однако вопрос, требуется ли ему заключать договор, вызывает разногласия. Некоторые ведомства полагают, что договор не заключается, другие считают, что он необходим. Возможен компромиссный вариант: соглашение не требуется, но его заключение возможно .

Формулировка его будет упоминать, к примеру, Васильева И.П. дважды - и как работодателя, выступающего от имени компании, и как работника, который устраивается на это предприятие. Подобный договор «самого с собой» в подобной особой ситуации, в итоге, рассматривается как допустимый.

Вслед за заключением договора оформляется приказ. Именно с помощью приказа происходит оформление приёма лица на работу . Форма данного приказа - №T-1. Она унифицирована, но в данном случае в неё допускается внести правку. В форму №T-1 добавляется строка, где указывается, на основании какого документа издаётся данный приказ.

По правилу этот документ выпускается на основании именно трудового договора между предприятием и генеральным директором. В свою очередь протокол о голосовании по кандидатуре или документ с решением о назначении, принятый собственником компании, являются основанием именно для заключения трудового договора. Иначе говоря, в данном случае в наличии трёхзвенная структура: изначальное решение собрания имеет следствием договор между сторонами, а этот договор - издание локального правового акта - приказа.

Подпись под данным приказом ставит сам сотрудник, с которым был заключён договор, согласно которому он был нанят предприятием в качестве генерального директора . Так как он представляет собой единоличный исполнительный орган, утверждение этого документа относится к сфере именно его компетенции.

Далее требуется внести запись в трудовую книжку, предоставленную генеральным директором. Эта обязанность возлагается на лицо, в чьё ведение входит работа с этими документами на данном предприятии. Сам руководитель может назначить определённого сотрудника исполнять данную функцию.

Все записи о работе, которую выполняет генеральный директор, вносятся в трудовую на основании указаний руководителя, то есть его же самого.

В каких случаях нужно продлевать полномочия

Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.

К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить .

При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.

Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.

Образец решения учредителей

В целом оформление решения о продлении полномочий руководителя происходит сходным образом с заключением договора с руководителем при поступлении на эту должность.

Сначала проводится общее собрание, которое, как уже упоминалось, должно быть назначено на дату до истечения договора . В ходе заседания голосованием принимается решение о продлении договора, на этот предмет требуется в надлежащем порядке составить протокол. В протоколе общего собрания необходимо указать:

• наименование документа (в данном случае протокол);
• номер документа;
• дату и место его оформления;
• исчерпывающий перечень лиц, которые принимали участие в заседании.

• вносится краткое изложение одобренного решения;
• ставится печать юридического лица;
• ставится подпись председательствующего на данном собрании.

Далее на основании этого документа заключают дополнительное по отношению к изначальному договору соглашение. Его также подписывают генеральный директор с одной стороны и уполномоченное на это лицо с другой. После этого на основании данного дополнительного соглашения издаётся приказ. Его также подписывает сам генеральный директор как единоличный исполнительный орган.

При издании приказа о продлении полномочий руководителя необходимо помнить о ряде особенностей данного документа. В нём необходимо прописать следующие позиции:

• название самого юридического лица (целиком без сокращений);
• место выхода приказа;
• день составления акта;
• номер документа;
• содержательная часть - констатируется факт продления полномочий;
• реквизиты генерального директора;
• также подпись лица, утвердившего приказ с расшифровкой, то есть того же директора.

Таким образом, процедура продления полномочий сотрудника организации с наивысшим статусом - её генерального директора - сходна с процедурой его назначения на должность . Это лицо утверждается (либо его пребывание в должности пролонгируется) на общем собрании. После этого на основании решения, утверждённого общим собранием, с сотрудником заключается договор, если речь идёт о его назначении на должность, либо дополнительное соглашение к ранее существовавшему договору, если планируется продление. Именно этот документ служит основанием для возникновения трудовых отношений в данном случае. Потом издаётся приказ о назначении указанного лица генеральным директором .

Следует иметь в виду, что такой руководитель, будучи высшим исполнительным органом компании, выступает с обеих сторон в данном процессе. На этапе издания указа он, уже являясь таким органом по договору, безусловно, имеет право назначить сам себя генеральным директором. Однако и на стадии заключения контракта не исключена ситуация, когда единственный собственник компании, желающий назначить себя руководителем , подпишет договор сам с собой.

В данном видео интересная и полезная информация об ответственности учредителей организаций.