Методические указания

По статистике численности работников

Общие положения

личная карточка;

Движения работников

5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода.

5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде.

5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.

5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам:

соглашения сторон;

приема на работу по конкурсу;

переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин.

5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются:

внешние совместители;

работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.

5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников.

5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период.

5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год.

Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было.

Пример расчета численности работников в эквиваленте

Полной занятости

На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.

1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом:

24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек;

2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице:

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко-часов	В том числе время сверхурочных работ	Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости	Численность работников в эквиваленте полной занятости
А				4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Занятые:на производстве	158,4	63201,6		62769,6
В заводоуправлении			-
охранники	(496,5: 3) = 165,5		-
молодежь до 18 лет	158,4	158,4	-	158,4
Всего штатных работников	-
Кроме того: работники, принятые по совместительству с других предприятий (внешние совместители)			-
Работники, которые выполняли работы по договорам гражданско- правового характера	х	х	х	х
Всего	х	х	х	х

3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если - больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений.

В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2;

4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.

Методические указания

по статистике численности работников

Общие положения

1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда.

Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд.

Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.

Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников.

1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе).

Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики.

Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики.

Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности.

1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:

1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;

1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования;

1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния;

1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.

1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.

1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:

приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

личная карточка;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования.

В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах.

1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.

Статистические показатели численности работников необходимы для заполнения ряда форм отчетности. Сегодня вы узнаете, в чем суть этих показателей, в каких формах используется тот или иной показатель, приведем порядок их расчета на числовом примере.

ВИДЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Основным документом, регулирующим вопросы определения численности работников, является Инструкция № 286.

Существуют следующие показатели численности:

Учетное количество штатных работников (УКШР);
среднеучетное количество штатных работников (СКШР);
среднее количество работников в эквиваленте полной занятости (СКРЭПЗ);
среднее количество работников (СКР).

В табл. 1 вы можете увидеть, когда вам понадобится тот или иной показатель численности.

УКШР

Суть показателя Уже из названия данного показателя следует, что здесь учитываются только штатные работники. Он предназначен для того, чтобы определить количество штатных работников предприятия на определенную дату(например, на первое или последнее число отчетного месяца).

Если предприятие на дату, указанную в форме отчетности, не работало (выходной или праздничный день, по техническим, экономическим или другим причинам), УКШР рассчитывается по состоянию на последний день работы, который предшествовал этой дате.

Расчет В УКШР за каждый календарный день учитывайте работников по основному месту работы, которые фактически работали в этот день, а также те, кто не вышел на работу по какой-либо причине (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, прогул и т. д.) (см. табл. 5 на с. 26).

Работник учитывается как одна единица даже в том случае, если он работает в режиме неполного рабочего времени, получает меньше/больше одной ставки, надомные работники и т. п. Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы как 1 человек.

Внешние совместители и лица, работающие по договорам ГПХ, в расчет не берутся. Более того, если работник заключил с предприятием договор ГПХ, то он учитывается в УКШР и СКШР и не учитывается в количестве работающих по договорам ГПХ.

Есть нюанс по уволенным работникам. В день увольнения (хотя он и является последним рабочим днем) такие работники не учитываются в расчете УКШР (п. 2.2. Инструкции № 286).

СКШР

Суть показателя Этот показатель рассчитывается на основе показателя УКШР. Здесь также учитываются штатныеработники. Но в отличие от предыдущего показателя, СКШР показывает нам количество штатных работников за определенный период (месяц, квартал, год). Без преувеличения можно сказать, что это один из наиболее востребованных показателей численности работников.

УКШР в нерабочий день (выходной или праздничный) берется на уровне последнего рабочего дня перед ним.

Есть нюанс расчета СКШР в случае, если предприятие отработало неполный:

Месяц - УКШР рассчитывается за каждый день работы в таком месяце и делится на общее количество календарных дней в этом месяце;

Год - здесь берется показатель СКШР за отработанные месяцы и делится на 12.

Однако такой порядок применяется, если предприятие создано или ликвидировано в середине года, имеет сезонный характер производства (пп. 3.2.4 и 3.2.6 Инструкции № 286). Если же предприятие временно в течение года приостановило работу (например, простой по экономическим причинам), то СКШР считается в общем порядке (УКШР рассчитывайте за каждый день периода, в том числе и за дни простоя).

Суть показателя Этот показатель, помимо штатных работников, учитывает внешних совместителей и лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по договорам ГПХ (кроме частных предпринимателей).

Расчет Показатель СКР представляет собой сумму трех показателей:

СКШР;
СКВС (среднего количества внешних совместителей);
СКГП (среднего количества работающих по договорам ГПХ, т. е. лиц, с которыми заключены договоры подряда и договоры об оказании услуг).

О том, как рассчитать СКШР, вы уже знаете из предыдущего раздела этой статьи. Теперь поговорим о показателяхСКВС и СКГП. Обратите внимание: если ваш штатный работник заключил с вами договор ГПХ, то он в показателе СКГПне учитывается (в расчете он участвует только один раз в составе СКШР). Это же касается и внутренних совместителей (не учитываем их в показателе СКВС).

СКВС рассчитывается так: количество внешних совместителей за каждый день работы согласно заключенному с ними трудовому договору (включая праздничные и нерабочие дни) делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы независимо от того, на полной или неполной ставке они работают.

СКГП считайте так: количество лиц, работающих по договорам ГПХ, за каждый день делится на количество календарных дней месяца. Такие лица учитываются как целые единицы в течение срока действия договора с ними (независимо от того, когда фактически выполнялись работы или предоставлялись услуги).

ВАЖНО! К работающим по договорам ГПХ для расчета СКГП не относятся физлица-предприниматели, с которыми были заключены такие договры.

СКРЭПЗ

Суть показателя Это наиболее сложный в плане расчета показатель количества работников. Здесь учитываетсяоплаченное рабочее время (как отработанное, так и не отработанное), выраженное в человеко-часах, по всему персоналу, который привлекался к работе в отчетном периоде. Иными словами, в учет берутся как штатники, так и внешние совместили, а также лица, работающие по договорам ГПХ, которым за дни отчетного периода начисляли доходы.

Результатом расчета показателя СКРЭПЗ является некое условное количество работников, которых было бы достаточно для выполнения фактического объема работы всех работников в течение полного рабочего дня исходя из установленной его продолжительности действующим законодательством.

ПРИМЕР

Количество штатных работников предприятия на 01.02.2014 г. - 30 человек. Из них:

2 работника работают в режиме неполного рабочего времени (4 часа в день). Ими отработаны все дни;
2 работника, которым законодательством установлено сокращенное рабочее время - 36 часов в неделю. Ими отработаны все дни;
1 работник болел с 05.02.2014 г. по 14.02.2014 г.;
1 работница ушла в отпуск по беременности и родам с 10.02.2014 г.;
1 работник был в ежегодном отпуске с 17.02.2014 г. по 28.02.2014 г.;
1 работница весь месяц находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет;
4 работника работают посменно (ведется суммированный учет рабочего времени). Все смены каждым отработаны. Итого отработано по графику работы: 2 человека по 168 часов, 1 человек 156 часов, 1 человек 160 часов.

10.02.2014 г. (последний рабочий день) один штатный работник уволился (работал на условиях полного рабочего времени), а 17.02.2014 г. принят новый работник на основное место работы (полное время).

С начала месяца на предприятии работало 2 внешних совместителя, а 10.02.2014 г. принят на работу еще один. Все работают полный день (40 часов в неделю).

В феврале осуществлялись выплаты физлицам (не предпринимателям) за выполнение работ по ремонту помещения (договоры ГПХ):

2 человека выполняли штукатурные работы с 03.02.2014 г. по 07.02.2014 г.;
2 человека с 10.02.2014 г. по 13.02.2014 г. выполняли работу по клейке обоев.

Расчет СКШР:

786: 28 = 28,07 ≈ 28 (чел.)

Расчет СКР:

СКВС = 75: 28 = 2,67 ≈ 3 (чел.)

СКГП = 18: 28 = 0,64 ≈ 1 (чел.)

СКР = СКШР + СКВС + СКГП = 28 + 3 + 1 = = 32 (чел.)

Расчет СКРЭПЗ

Примечание 1 Часть работников отработала неполный месяц:

Болевший работник отработал 12 раб. дн. (96 ч);
работница, которая ушла в отпуск по беременности и родам, отработала 5 раб. дн. (40 ч);
уволенный и принятый работники отработали 6 раб. дн. (48 ч) и 10 раб. дн. (80 ч) соответственно.

Что касается работника, который был в ежегодном отпуске, то для расчета СРЭПЗ учитывают время, за которое выплатили отпускные, т. е. считаем, что он отработал полный месяц (160 ч).

Работники, которые работали на условиях неполного рабочего времени, отработали по 80 ч (в сумме - 160 ч).

Работниица, которая была в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, при расчет СКРЭПЗ не учитывается (не было оплаченного времени).

Остальные работники (17 чел.) отработали по 160 ч в месяц. В сумме это составило 2720 ч.

Примечание 2 ТФ работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, рассчитывайте по установленному для них графику работы.

В нашем случае 4 работника отработали 652 ч (168 ч + 168 ч + 156 ч + 160 ч), а это означает, что их норма рабочего времени составит 163 ч (652 ч: 4 чел.).

Примечание 3 Два внешних совместителя отработали месяц полностью (2 чел. × × 160 ч). Один внешний совместитель отработал 19 календ. дн., на которые приходится 15 рабочих, т. е. 120 ч.

А теперь посчитаем СКРЭПЗ:

СКРЭПЗ = 21 + 24 + 3 + 1 = 31 (чел.).

Обратите внимание, что при расчете СКРЭПЗ и СКР сначала количество работников округляете до целых единиц по каждой категории, а затем эти показатели суммируете.

При округлении результатов расчета количества работников действует правило четной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равняется «4», она отбрасывается; если - больше или равна «6», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая влево от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. Например: 1,67 ≈ 2; 3,32 ≈ ≈ 3; 4,5 ≈ 4; 7,5 ≈ 8.

Проект

РАЗЪЯСНЕНИЯ

По заполнению формы государственного статистического наблюдения

Вредных и опасных факторов»

I. Общие положения

II. Состояние условий труда

Вредных и опасных факторов

В разделе указываются данные о работниках, получающих льготы и компенсации за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда, а также имеющих право на пенсии на льготных условиях.

Работники, которым установлены льготы, связанные с аварией на Чернобыльской АЭС, при заполнении раздела III формы не учитываются.

В строке 11010 указываются данные о работниках, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляются ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно ст. 13 Закона № 31-IHC, ст. 6, 7 Закона Донецкой Народной Республики «Об отпусках», принятого Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 06.03.2015 № 16-IHC (далее – Закон № 16-IHC), а также Списку производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденному Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 1).

В строках 11020 и 11080 отражаются данные о численности работников, которым согласно ст. 13 п. 2 Закона № 31-IHC и ст. 6 п. 2 Закона № 16-IHC предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда сверх продолжительности, установленной Дополнением 1 и Списком производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденным Постановлением № 7-25 (далее – Дополнение 2) соответственно.

Порядок применения Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенным нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и в условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 31.08.2016 № 93/5 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.09.2016 № 1593 (далее – Приказ № 93/5).

В строке 11020 также указывается численность работников, которым согласно пункту 3 Порядка применения Списка производств, цехов, профессий и должностей, занятость в которых даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденного Приказом № 93/5 (согласно ст.13 п.2 Закона № 31-IHC), ежегодный дополнительный отпуск предоставляется за счет собственных средств предприятия.

В строке 11030 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Порядку применения перечня производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержденному Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 18.10.2016 № 122/5 и зарегистрированному в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 04.11.2016 № 1704, установлена сокращенная продолжительность рабочей недели за работу с вредными условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC).

В строке 11040 указывается численность работников, которым по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда установлены доплаты за работу с вредными и тяжелыми, особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (ст. 13 Закона № 31-IHC). Вопросы установления указанных доплат регулируются Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, по которым могут устанавливаться доплаты рабочим по условиям труда, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

В строке 11050 указывается численность работников, занятых на рабочих местах, где в воздухе рабочей зоны есть превышение предельно допустимых концентраций химических веществ, указанных в Перечне химических веществ, при работе с которыми в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденном приказом Министерства здравоохранения СССР от 04.11.87 № 4430-87, и которые согласно Порядку бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим, занятым на работах с вредными условиями труда, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 16.12.1987 № 731/П-13, имеют право на предоставление бесплатного молока или других равноценных пищевых продуктов.

В строке 11060 указываются данные о численности работников, которые имеют право на получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда с целью укрепления их здоровья в соответствии с Перечнем производств, профессий и должностей, работа на которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационы этого питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 07.01.1977 № 4/П-1 (с изменениями и дополнениями).

В строке 11070 указываются данные о численности работников, которые получают ежегодные дополнительные отпуска за особый характер труда в соответствии со ст. 8 Закона № 16-IHC и Дополнением 2.

В строке 11090 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда согласно п. «а» ст. 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.1991 № 1788-XII (далее – Закон № 1788) и Списку № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

В строке 11100 указывается численность работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях за работу с вредными и тяжелыми условиями труда согласно п. «б» ст. 13 Закона № 1788 и Списку № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость на которых полный рабочий день дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержденному Постановлением № 7-25, и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Порядок применения Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей при исчислении стажа работы, дающего право на пенсию по возрасту на льготных условиях, утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 03.04.2017 № 32/5 (с изменениями и дополнениями) и зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 18.04.2017 № 1950.

В строке 11110 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях согласно п.п. «в» – «з» ст. 13 и ст. 14 Закона № 1788.

В строке 11120 указываются данные о численности работников, которые имеют право на пенсию за выслугу лет (ст. 51 – 55 Закона № 1788).

В строках 11090 – 11120 учитываются работники, которые имеют право на пенсию на льготных условиях, а также те, которые уже воспользовались этим правом, но продолжают работать на этих самых рабочих местах. В указанных строках каждый работник учитывается только один раз независимо от возможности получения пенсии на льготных условиях по нескольким основаниям.

В строке 11140 каждый работник независимо от того, пользуется он одним или несколькими видами льгот и компенсаций, учитывается только один раз.

ТАБЛИЦА

Проект

РАЗЪЯСНЕНИЯ

по заполнению формы государственного статистического наблюдения

№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия

Вредных и опасных факторов»

I. Общие положения

1.1. Эти Разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» (далее – форма).

1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии со ст. 20 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной статистике» (с изменениями), а также с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела I Методических указаний по статистике численности работников, утвержденных приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 № 130 (далее – Методические указания по статистике численности).

Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее – предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, обособленные подразделения предприятий, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форму составляют предприятия, которые относятся к таким секциям (группам) Классификатора видов экономической деятельности (далее – КВЭД_2010):

1.3. В адресной части формы указываются наименование предприятия, юридический адрес и фактическое место осуществления деятельности, относительно которой подается отчет.

Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.

Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством (в частности, Классификатор профессий ДК 003:2010).

1.5. В форме данные отражаются по работникам, учитываемым в списочной численности. Их расчет осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности. Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством, в строки 10020 – 12130 не включается.

Если на предприятии не было работников, которые работают с вредными и тяжелыми условиями труда, в отчете заполняются только строка 10010 раздела I и в случае наличия льгот за особый характер труда или работников, которые имеют право на пенсии на льготных условиях – строки 11070, 11080, 11120 раздела III соответственно.

1.6. Одноименные показатели, присутствующие в форме
№ 1-труд (условия труда) (годовая) «Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в условиях воздействия вредных и опасных факторов» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и за одинаковый период времени, должны быть тождественными.

В Приложении к этим Разъяснениям приведена таблица арифметического и логического контроля показателей формы.

II. Состояние условий труда

Оценка состояния условий труда осуществляется на основании результатов проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда (санитарно-гигиенические исследования факторов производственной среды и трудового процесса) согласно Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на территории Донецкой Народной Республики, утвержденному Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 31.05.2016 № 7-25 (далее – Постановление № 7-25). Результаты аттестации отображаются в картах условий труда рабочих мест, в санитарном паспорте цеха (участка, производства).

В строке 10010 указываются данные о списочной численности штатных работников на конец отчетного года, которая рассчитывается в соответствии с положениями раздела 2 Методических указаний по статистике численности.

В строках 10020 – 10130 данные указываются по состоянию на конец года по работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, на рабочих местах, где хотя бы один вредный производственный фактор превышает ПДК (предельно допустимую концентрацию) или ПДУ (предельно допустимый уровень), установленные санитарно-гигиеническими нормами в соответствии с Гигиенической классификацией труда, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 12.08.1986 № 4137-86.

В строке 10020 каждый работник учитывается только один раз независимо от количества опасных и вредных производственных факторов, которые на него влияют.

В строках 10030 – 10130 работники учитываются по каждому фактору отдельно. Один и тот же работник может быть учтен в нескольких строках, если на него одновременно влияет ряд факторов, указанных в строках 10030 – 10130. Данные о работниках включаются в эти строки независимо от того, получают работники льготы за работу с вредными условиями труда или нет.

В строке 10140 указывается списочная численность работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, которым на 31 декабря отчетного года не исполнилось 18 лет.

Наказ Держкомстат України от 28.9.2005 № 286

Об утверждении Инструкции по статистике количества работников (извлечение)

Вступил в силу с 01.01.2006
Зарегистрирован в Минюсте Украины 30.11.2005 г. под №1442/11722

В соответствии со статьей 14 Закона Украины «О государственной статистике», с целью дальнейшего усовершенствования статистической методологии приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по статистике количества работников (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 января 2006 года.

2. Действие Инструкции распространить на всех юридических лиц и их обособленные подразделения независимо от форм собственности и организационно-правовых форм хозяйствования.

7. Признать утратившим силу с 1 января 2006 года Приказ Минстата от 07.07.95 г. №171 «Об утверждении Инструкции по статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве Украины», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 07.08.95 г. под №287/823.

Председатель О. ОСАУЛЕНКО

Инструкция по статистике количества работников

По сути. С 01.01.2006 года вступает в силу новая Инструкция по статистике количества работников. Среднее количество работников теперь состоит из трех показателей: среднеучетного количества штатных работников, внешних совместителей и работающих по гражданским договорам. При исчислении среднеучетного количества штатников не учитываются только находящиеся в отпусках по беременности и родам или в дополнительных отпусках по уходу за детьми до достижения ими соответствующего возраста.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Украины «О государственной статистике» с учетом международных рекомендаций в системе статистики занятости и оплаты труда.

1. Общие положения

1.1. Инструкция содержит основные методологические положения по определению показателей количества работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах их оплаты труда.

Действие Инструкции распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее - предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, использующих наемный труд.

Воинские части, заведения, учреждения и организации Вооруженных сил Украины, других воинских формирований, органов внутренних дел, уголовно-исполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящую Инструкцию для организации учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату.

1.2. Юридическое лицо представляет формы государственных статистических наблюдений по месту нахождения, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т. п.), которые расположены на одной с ним территории (город, район).

Обособленные подразделения, расположенные на иной административной территории (город, район), чем их головное предприятие, подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения: районному (городскому) или главным управлениям статистики по Автономной Республике Крым, областям, г. Киеву, Управлению статистики по г. Севастополю по их указанию.

Если предприятие осуществляет несколько видов деятельности и имеет значительный удельный вес по этим видам деятельности в общем количестве работников предприятия, орган государственной статистики может потребовать составления форм государственных статистических наблюдений по отдельным видам деятельности.

Если обособленные подразделения не ведут первичного учета по рабочему времени и начислениям заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и представляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения.

1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так:

1.3.1 юридическое лицо, обособленные подразделения которого выделились в самостоятельное юридическое лицо, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений;

1.3.2 юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или раздела другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, т. е. за весь период до их образования;

1.3.3 в случае слияния юридических лиц новообразованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, т. е. за весь период до их слияния;

1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности.

1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года отражаются по структуре или методологии, принятой в отчетном периоде.

1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме.

1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основании типовых форм первичной учетной документации.

К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся:

приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора;

личная карточка;

приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;

лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, которые характеризуют количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций.

1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда производятся только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки простоев, справки об исполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержаться различные показатели количества работников, которые отличаются методом расчета и целью их использования.

В частности, предусматривается подсчет учетного количества штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, которые не соответствуют санитарно-гигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и т. п.

Показатель среднеучетного количества штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Сущность его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени.

Кроме того, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общего количества работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.

Показатель среднего количества всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условное количество работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, которое необходимо для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения основана на перерасчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условное количество работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех работников на протяжении полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности.

Показатель среднеучетного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы.

1.9. Показатели количества работников в формах государственных статистических наблюдений отображаются в целых единицах.

1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно за установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января по последнее (включительно) число третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря.

1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями производятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах.

Исправление данных производится в соответствии с Инструкцией о порядке исправления отчетных данных в случаях выявления приписок и иного искажения в государственной статистической отчетности, утвержденной приказом Минстата от 10.05.94 г. №94 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24.05.94 г. под №109/318.

2. Учетное количество штатных работников

2.1. В учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и больше, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на данном предприятии.

2.2. Учетное количество штатных работников устанавливается на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день.

Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), учетное количество работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате.

2.3. В учетном количестве штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствуют на работе по каким-либо причинам, т. е. все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

2.4. В учетное количество включаются штатные работники, которые:

2.4.1 фактически явились на работу, включая не работавших по причинам простоя;

2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком;

2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые оговорены при зачислении на работу.

К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники младше 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников;

2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные;

2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы;

2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (по болезни, в связи с отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по иным причинам);

2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;

2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

2.4.11 иностранные граждане, если они оформлены согласно национальному законодательству и получают заработную плату;

2.4.12 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

2.5. В учетное количество работников включаются также работники, которые отсутствовали временно по следующим причинам:

2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

2.5.2 в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;

2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;

2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;

2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с учебой, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;

2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);

2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по согласию сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;

2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия;

2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные и праздничные и нерабочие дни;

2.5.12 участвуют в забастовках;

2.5.13 совершили прогулы;

2.5.14 устранены от выполнения полномочий;

2.5.15 находятся под следствием до решения суда.

2.6. Не включаются в учетное количество штатных работников следующие категории:

2.6.1 принятые на работу по совместительству с других предприятий.

Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, т. е. оформленный по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или меньше одной ставки, в учетном количестве штатных работников учитывается как одно физическое лицо;

2.6.2 привлеченые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда).

Работник, состоящий в учетном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в учетном и среднеучетном количестве работников один раз по месту основной работы и не учитывается в количестве работающих по гражданско-правовым договорам;

2.6.3 переведеные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;

2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

2.6.5 лица, направленные предприятиями для учебы в учебных заведениях с отрывом от производства, получающие за счет средств этих предприятий только стипендию;

2.6.6 лица, учащиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

2.6.7 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу.

3. Определение среднего количества работников

3.1. Среднее количество работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей:

среднеучетного количества штатных работников;

среднего количества внешних совместителей;

среднего количества работающих по гражданско-правовым договорам.

3.2. Среднеучетное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Учетное количество штатных работников за каждый день должно соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, явившихся или не явившихся на работу.

3.2.1. Среднеучетное количество штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день. При двух или больше выходных или праздничных и нерабочих днях подряд количество штатных работников учетного состава за каждый из этих дней принимается на уровне количества работников учетного состава за предшествовавший им рабочий день.

3.2.2. При исчислении среднеучетного количества штатных работников учетного состава учитываются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящей Инструкции, кроме работников, находящихся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции). Учет данных категорий работников ведется отдельно.

3.2.3. Среднеучетное количество штатных работников учетного состава в целом по предприятию, работающего при условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке:

В приведенном примере количество работников учетного состава, подлежащих включению для расчета среднеучетного количества штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднеучетное количество штатных работников учетного состава за месяц в данном случае составляет 256 человек (7930: 31).

3.2.4. Среднеучетное количество штатных работников на предприятиях, работавших неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, носящих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные и праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце.

Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Учетное количество штатных работников предприятия составляло: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма учетного количества работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре - 30, среднеучетное количество штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30).

Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Предприятия, временно прекратившие работу по экономическим причинам, определяют среднеучетное количество штатных работников в среднем за период на общих основаниях.

3.2.5. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднеучетного количества штатных работников за все месяцы работы предприятия, истекшие за период с начала года до отчетного месяца включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в данном периоде, т. е. соответственно на 2, 3, 4, ... 12.

Предприятие имело среднеучетное количество штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за I квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

3.2.6. Предприятие, работавшее неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно приостанавливали производство по инициативе администрации), среднеучетное количество штатных работников за год определяет также путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12.

Числа месяца	Количество штатных работников учетного состава (пункты 2.4, 2.5 Инструкции)	В том числе подлежат исключению из среднеучетного количества штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Инструкции)	Подлежат включению в расчет среднеучетного количества штатных работников
А	1	2	3 = 1 - 2
1	253	3	250
2	253	3	250
3 (суббота)	253	3	250
4 (воскресенье)	253	3	250
5	257	3	254
6	257	3	254
7	260	3	257
8 (праздничный день)	260	3	257
…	…	…	…
28	260	3	257
29	258	2	256
30	258	2	256
31 (суббота)	258	2	256
Итого	8020	90	7930

1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднеучетное количество штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

2) Предприятие начало работать в марте. Среднеучетное количество штатных работников составляло: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднеучетное количество штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

3.3. Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднеучетного количества штатных работников, изложенного в пункте 3.2 настоящей Инструкции.

При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора.

Количество работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне предшествовавшего им рабочего дня.

К количеству работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, выполнявшие работы согласно гражданско-правовым договорам.

Среднее количество внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования среднего количества этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, т. е. на 2, 3, 4, 5 ... 12.

4. Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости

4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, привлекавшийся к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и не состоящих в учетном составе и привлеченных к работе согласно договорам и имеющим начисления из фонда оплаты труда.

4.2. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке.

По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективному договору.

К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда, медицинские, педагогические работники и т. п. (ст. 51 КЗоТ Украины).

Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени производится исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством.

Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен подытоженный учет рабочего времени, производится согласно предусмотренному для них графику работы.

4.2.1. В количестве оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисление из фонда оплаты труда:

отработанное время;

время отпусков (основные, дополнительные, в том числе в связи с обучением, творческие отпуска) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца;

время отсутствия работников в связи с учебой, исполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству.

При исчислении среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, работавший в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.

В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени.

4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени:

отпуска без сохранения заработной платы;

неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели);

период временной нетрудоспособности;

прогулы и прочие потери рабочего времени.

4.3. Количество надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам денежных средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.4. В среднее количество работников в эквиваленте полной занятости включается также перечисленное количество работников, не состоящих в учетном составе (штате) предприятия и привлеченных к работе на предприятии.

4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящей Инструкции.

4.4.2. Работники, выполнявшие работу согласно гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде.

4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднее количество работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.

Их количество в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично количеству работников, выполнявших работу согласно гражданско-правовым договорам.

4.4.4. Количество учащихся, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за тот же месяц).

4.5. Другие категории лиц, не состоящие в учетном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящей Инструкции, в расчет количества работников в эквиваленте полной занятости не включаются.

4.6. Пример расчета количества всего персонала в эквиваленте полной занятости приведен в приложении к настоящей Инструкции.

4.7. Порядок исчисления среднего количества всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичен порядку, изложенному в разделе 3 настоящей Инструкции.

5. Порядок учета и определения показателей движения работников

5.1. Движение работников учетного состава характеризуется изменениями учетного количества штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: учетное количество штатных работников на начало периода плюс количество принятых в течение отчетного периода минус количество выбывших за данный период, равняется учетному количеству штатных работников на конец отчетного периода.

5.2. В количестве принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о принятии на работу в отчетном периоде.

5.3. В количество выбывших с предприятия работников включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, по согласию сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждение к отбытию наказания и т. п.), или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью.

5.4. В количество работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, выбывшие в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях:

соглашения сторон;

приема на работу по конкурсу;

переезда на новое место жительства, перевода мужа или жены на работу в другую местность, за границу;

болезни или инвалидности, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности;

поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы, или ребенком-инвалидом;

увольнения по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет;

выхода на пенсию;

других уважительных причин.

5.5. Уволенный работник учитывается в количестве выбывших с первого дня его исключения из учетной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении).

Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, приходящегося на пятницу (последний день его выхода на работу, по которому производятся начисления). Согласно пункту 2.2 настоящей Инструкции его необходимо исключить из учетного количества штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в количестве выбывших работников в отчетах следующего года (за январь, I квартал).

5.6. В число принятых и выбывших работников учетного состава не включаются:

внешние совместители;

работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам;

работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования.

5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства.

5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых и выбывших работников за определенный период.

Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами:

общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых и выбывших работников за отчетный период к среднеучетному количеству штатных работников;

приема, который рассчитывается как отношение количества принятых за отчетный период работников к среднеучетному количеству штатных работников;

выбытия, которое рассчитывается как отношение количества работников, выбывших за отчетный период, к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение количества работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящей Инструкции), к среднеучетному количеству штатных работников.

5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления количества работников, выбывших по различным причинам, за счет количества принятых. Он рассчитывается делением количества принятых работников за период на количество работников, выбывших за данный период.

5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение количества работников, находившихся в учетном составе весь отчетный год, к среднеучетному количеству работников за год.

Количество работников, находившихся в учетном составе весь год, определяется так: из учетного количества штатных работников на 1 января исключается количество работников, выбывших на протяжении года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в учетном составе штатных работников на 1 января они отсутствовали.

Приложение к Инструкции

Пример расчета количества работников в эквиваленте полной занятости

На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 час. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 час., для работников охраны установлен подытоженный учет рабочего времени за квартал 496,5 час. В учетном составе есть работник моложе 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ с 9 человеками сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22.

1) Расчет среднего количества работников, занятых согласно гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, производится так:

24 календарные дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человеко-дней.

216: 30 = 7 человек;

2) Расчет среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице.

Категории работников по норме продолжительности рабочего времени	Норма продолжительности рабочего времени на одного работника в месяц	Оплаченное рабочее время, человеко- часов	В том числе отработанное сверхурочно	Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости	Количество работников в эквиваленте полной занятости
А	1	2	3	4 = 2 - 3	5 = 4: 1
Производство	158,4	63201,6	432	62769,6	396
Заводоуправление	176	10008	-	10008	57
Моложе 18 лет	158,4	158,4	-	158,4	1
Охрана	(496,5: 3) = 165,5	2784	-	2784	17
Всего штатных работников	-	76185	432	75720	471
Внешние совместители	176	440	-	440	3
Работающие согласно гражданско-правовым договорам	Х	Х	Х	Х	7
Итого	Х	Х	Х	Х	491

3) Округление результатов расчетов производится по обычным правилам арифметики. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра больше «4», она отбрасывается; если - больше «6», ближайшая слева от нее значимая цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она парная, а непарная остается без изменений (правило парной цифры).

В примере при расчете внешних совместителей получаем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 3;

4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 3 + 7 = 491 человек.

Директор департамента статистики труда Н. ГРИГОРОВИЧ

УТВЕРЖДЕНО Приказом Госкомстата ЛНР от 08.01.2016 № 2-пр Методические указания по статистике численности работников (с изменениями внесенными в соответствии с приказом Госкомстата ЛНР от 09.02.2016 №17-пр) 1.Общие положения 1.1. Указания содержат основные методологические положения, позволяющие определить показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений с целью получения объективной статистической информации о занятости работников и размерах оплаты их труда. Действие Указаний распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения (далее предприятия), а также на физических лиц - предпринимателей, которые используют наемный труд. Военные части, заведения, учреждения и организации Вооруженных Сил, других военных формирований, органов внутренних дел, уголовноисполнительной системы, налоговой милиции, государственной пожарной охраны используют настоящие Указания для организации статистического учета вольнонаемных работников, получающих заработную плату. Учет показателей по статистике труда осуществляется по месту занятости работников. 1.2. Юридическое лицо предоставляет формы государственных статистических наблюдений по статистике труда по местонахождению, включая данные по обособленным и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и т.п.), которые расположены на одной с ним территории (городе, районе). Обособленные подразделения, расположенные на отличной, чем их головное предприятие административной территории (городе, районе), подают формы государственных статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту своего нахождения или в Государственный комитет статистики. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета относительно рабочего времени и начисления заработной платы работников, отчеты по ним составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения несамостоятельного подразделения или в Государственный комитет статистики. Если предприятие имеет структурные подразделения, которые расположены на другой административной территории (городе, районе) или занимаются другими видами деятельности, чем само предприятие, и составляют значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности работников, предприятие подает органу государственной статистики по своему местонахождению или в Государственный комитет статистики формы государственных статистических наблюдений по труду по структурным подразделениям с указанием их территории расположения и вида экономической деятельности. 1.3. В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется так: 1.3.1 юридическое лицо, отдельные подразделения которого выделились в самостоятельные юридические лица, не включает в формы государственных статистических наблюдений по труду за период с начала отчетного года показатели этих подразделений; 1.3.2 юридическое лицо, созданное в результате выделения структурного подразделения или деления другого юридического лица, составляет формы государственных статистических наблюдений по труду включительно с показателями за период с начала года, то есть за весь период до их образования; 1.3.3 в случае слияния юридических лиц вновь образованное юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду с показателями этих юридических лиц с начала года включительно, то есть за весь период до их слияния; 1.3.4 в случае ликвидации юридическое лицо составляет формы государственных статистических наблюдений по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о государственной регистрации прекращения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц - предпринимателей; 1.3.5 в случае изменения вида деятельности предприятия данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прежнему виду деятельности. 1.4. В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду, данные за соответствующий период прошлого года отражаются согласно структуре или методологии, принятой в отчетном периоде. 1.5. Предприятия подают органам государственной статистики формы государственных статистических наблюдений в сроки, определенные на бланках форм. Статистические данные должны быть достоверными и подаваться в полном объеме. 1.6. Формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняются на основе типовых форм первичной учетной документации. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относятся: приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора; личная карточка; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости; лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного и бухгалтерского учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций. 1.7. Отметки в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, продолжительности рабочего дня, сверхурочной работе и других отклонениях от нормальных условий труда осуществляются только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листы нетрудоспособности, листы простоев, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). 1.8. В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников, которые отличаются методологией расчета и целью их использования. В частности, предполагается подсчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также отдельных категорий работников. Например, занятых в условиях, не отвечающих санитарногигиеническим нормам, работающих пенсионеров, инвалидов и тому подобное. Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения численности занятых работников по сферам экономической деятельности и ведения наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Суть его определения заключается в том, что занятый работник учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени. Кроме этого, для оценки занятости на микроуровне (предприятие) используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников (рабочих мест), отработавших полный рабочий день, который необходим для выполнения установленного (определенного) предприятием объема работ (услуг). Методика его определения базируется на пересчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители, работающие по договорам), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую заработную плату, в условную численность работников, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы в течение полного рабочего дня, исходя из установленной его продолжительности. Показатель среднесписочной численности всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также анализа эффективности использования рабочей силы. 1.9. Показатели численности работников в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых единицах. 1.10. Формы государственных статистических наблюдений составляются точно в установленный календарный отчетный период: месяц, квартал, период с начала года или год. Месячный отчет составляется с первого до последнего (включительно) числа отчетного месяца, квартальный отчет - за период с 1 января до последнего (включительно) числа третьего месяца отчетного квартала, годовой - за период с 1 января по 31 декабря. 1.11. В случае выявления искажений в формах государственных статистических наблюдений по труду исправления данных предприятиями проводятся в отчетах за период (месяц, период с начала года, год), в котором были допущены ошибки, а также во всех последующих отчетах. 2. Списочная численность штатных работников 2.1. В списочную численность штатных работников включаются все наемные работники, заключившие письменно трудовой договор (контракт) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии. 2.2.Списочная численность штатных работников определяется на какую-либо дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая выбывших в этот день. Если предприятие на дату, указанную в форме государственного статистического наблюдения, по любым причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), списочная численность работников отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате. 2.3. В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствовали на работе по каким-либо причинам, то есть все работники, состоящие в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора. 2.4. В списочную численность включаются штатные работники, которые: 2.4.1 фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя; 2.4.2 принятые на работу с испытательным сроком; 2.4.3 принятые или переведенные по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу. К работникам, принятым и переведенным на работу на неполный рабочий день (неделю), не относятся те категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники моложе 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, другие категории работников; 2.4.4 находятся в служебных командировках, включая зарубежные; 2.4.5 заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники). В списочную численность штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы; 2.4.6 приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (из-за болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам); 2.4.7 работают согласно договорам (распоряжениями, приказами) за пределами предприятия; 2.4.8 направлены для выполнения работ вахтовым методом; 2.4.9 приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных; 2.4.10 иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату; 2.4.11 студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры. 2.5. В списочную численность работников включаются также работники, временно отсутствующие по следующим причинам: 2.5.1 не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листами нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 2.5.2 в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; 2.5.3 временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования; 2.5.4 направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу; 2.5.5 учатся в учебных заведениях, аспирантурах, и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты; 2.5.6 находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом); 2.5.7 находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации; 2.5.8 находятся в отпусках в связи с беременностью и родами; 2.5.9 находятся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; 2.5.10 имеют выходной день согласно графику работы предприятия; 2.5.11 получили день отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни; 2.5.12 принимают участие в забастовках; 2.5.13 совершили прогулы; 2.5.14 отстранены от исполнения полномочий; 2.5.15 находятся под следствием до решения суда. 2.6. Не включаются в списочную численность штатных работников следующие категории: 2.6.1 принятые на работу по совместительству из других предприятий. Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки, то есть оформлен по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (внутреннее совместительство), или менее одной ставки, в списочной численности штатных работников учитывается как одно физическое лицо; 2.6.2 привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда). Работник, находящийся в списочном составе предприятия и заключивший гражданско-правовой договор с этим же работодателем, учитывается в списочной и среднесписочной численности работников один раз по месту основной работы и не учитывается в численности работающих по гражданско-правовым договорам; 2.6.3 переведенные из других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования; 2.6.4 учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей; 2.6.5 лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию; 2.6.6 работники, подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. 3. Определение средней численности работников 3.1. Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующих показателей: среднесписочной численности штатных работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работающих по гражданскоправовым договорам. 3.2. Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется численность работников, которые явились или не явились на работу. 3.2.1 Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность штатных работников списочного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне списочной численности работников за предыдущий рабочий день. В случае двух или более выходных или праздничных и нерабочих дней подряд численность штатных работников списочного состава за каждый из этих дней принимается на уровне численности работников списочного состава за рабочий день, который им предшествовал. 3.2.2. При исчислении среднесписочной численности штатных работников списочного состава учитываются все категории работников списочного состава, указанные в пунктах 2.4, 2.5 настоящих Указаний, кроме работников, находящихся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний). Учет этих категорий работников ведется отдельно. 3.2.3 Среднесписочная численность штатных работников списочного состава в целом по предприятию, работающему в условиях пятидневной рабочей недели, определяется в следующем порядке: 253 253 253 253 257 257 260 В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (подпункты 2.5.8 - 2.5.9 Указаний) 2 3 3 3 3 3 3 3 260 … 260 258 258 258 8020 3 … 3 2 2 2 90 Числа месяца Численность штатных работников списочного состава (пункты 2.4, 2.5 Указаний) А 1 1 2 3 (суббота) 4 (воскресенье) 5 6 7 8 (праздничный день) … 28 29 30 31 (суббота) Всего Подлежат включению в расчете средне списочной численности штатных работников 3=1-2 250 250 250 250 254 254 257 257 … 257 256 256 256 7930 В приведенном примере численность работников списочного состава, подлежащих включению для расчета среднесписочной численности штатных работников за все дни месяца, составляет 7930 человек, календарное количество дней - 31, среднесписочная численность штатных работников списочного состава за месяц в этом случае составляет 256 человек (7930: 31). 3.2.4 Среднесписочная численность штатных работников на предприятиях, которые работали неполный месяц (например, на созданных или ликвидированных предприятиях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы списочной численности штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце, включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период работы, на число календарных дней в отчетном месяце. Пример. Созданное предприятие начало работать с 24 ноября. Численность штатных работников предприятия составляла: 24 ноября - 83 человека, 25 - 83 человека, 26 - 83 человека, 27 (суббота) - 83 человека, 28 (воскресенье) - 83 человека, 29 - 85 человек, 30 - 86 человек. Сумма списочной численности работников за ноябрь - 586 человек, календарное количество дней в ноябре 30, среднесписочная численность штатных работников в ноябре - 20 человек (586: 30). Следует иметь в виду, что к созданным предприятиям не относятся предприятия, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Предприятия, которые временно прекратили работу по экономическим причинам, определяют среднесписочную численность штатных работников в среднем за период на общих основаниях. 3.2.5 Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год) исчисляется путем суммирования среднесписочной численности штатных работников за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на количество месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 ... 12. Пример. Предприятие имело среднесписочную численность штатных работников: в январе - 620 человек, феврале - 640 человек, марте - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за 1 квартал составляет 650 человек ((620 + 640 + 690): 3). 3.2.6 Предприятие, которое работало неполный год (сезонный характер производства или создание после января, за исключением тех предприятий, которые вынужденно останавливали производство по инициативе администрации), среднесписочную численность штатных работников за год определяет также путем суммирования указанной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12. Примеры. 1) Предприятие с сезонным характером производства (сахарные заводы, другие производства, занимающиеся переработкой сельхозпродукции) начало работать в августе и закончило в декабре того же года. Среднесписочная численность штатных работников составила: в августе - 641 человек, сентябре - 1254 человека, октябре - 1316 человек, ноябре - 820 человек, декабре - 457 человек. Среднесписочная численность штатных работников за год составляет 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12). 2) Предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность штатных работников составляла: в марте - 450 человек, апреле - 660 человек, мае - 690 человек. Среднесписочная численность штатных работников за период с начала года (5 месяцев) составляет 360 человек ((450 + 660 + 690): 5). 3.3. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за месяц рассчитывается аналогично методологии определения среднесписочной численности штатных работников, изложенной в пункте 3.2 настоящих Указаний. При этом работники этих категорий учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора. Численность работников за выходной или праздничный и нерабочий день учитывается на уровне рабочего дня, который им предшествовал. К численности работающих по гражданско-правовым договорам не относятся граждане-предприниматели, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам. Средняя численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности этих работников за все месяцы с начала года и деления полученной суммы на количество месяцев, то есть на 2, 3, 4, 5 .. . 12. 4. Определение средней численности работников в эквиваленте полной занятости 4.1. В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в списочном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. 4.2. Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее количество человеко-часов, за которые была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии согласно законодательству или коллективным договором. К работникам, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся: лица в возрасте до 18 лет; занятые на работах с вредными условиями труда; медицинские, педагогические работники и т.п. (ст. 96 Трудового кодекса ЛНР). Если на предприятии для всех работников или их части временно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам, расчет табельного фонда рабочего времени осуществляется, исходя из продолжительности, установленной в соответствии с законодательством. Расчет табельного фонда рабочего времени работников, для которых введен суммированный учет рабочего времени, осуществляется в соответствии с предусмотренным для них графиком работы. 4.2.1. При расчете количества оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведены начисления из фонда оплаты труда: отработанного времени; времени отпусков (основных, дополнительных, в том числе в связи с обучением, творческих отпусков) в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца; человеко-часы отсутствия работников в связи с обучением, выполнением государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. При определении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверхурочно. То есть штатный работник, который работал в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо. В то же время при заполнении форм государственных статистических наблюдений время, отработанное сверхурочно, учитывается в общем количестве оплаченного и отработанного времени. 4.2.2. В оплаченное время не включаются неоплаченные неявки и потери рабочего времени: отпуска без сохранения заработной платы; неотработанное время в связи с работой сотрудников в режиме неполного рабочего дня (недели); период временной нетрудоспособности; прогулы и другие потери рабочего времени. 4.3. Численность надомников в эквиваленте полной занятости определяется отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.4. В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, не состоящих в списочном составе (штате) предприятия и привлеченых к работе на предприятии. 4.4.1. Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени, в соответствии с пунктом 4.2 настоящих Указаний. 4.4.2. Работники, которые выполняли работу по гражданско-правовым договорам (кроме граждан-предпринимателей), учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора, полученная сумма делится на количество календарных дней в отчетном периоде. 4.4.3. Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на работу на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы. Их численность в эквиваленте полной занятости рассчитывается аналогично численности работников, выполнявших работу по гражданскоправовым договорам. 4.4.4. Численность учеников, слушателей профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственное обучение и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости определяется путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот же месяц). 4.5. Другие категории лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и не перечисленные в пункте 4.4 настоящих Указаний, в расчет численности работников в эквиваленте полной занятости не включаются. 4.6. Порядок исчисления средней численности всего персонала в эквиваленте полной занятости за месяц, период с начала года, неполный отчетный период аналогичный порядку, изложенному в разделе 3 настоящих Указаний. 5. Порядок учета и определения показателей движения работников 5.1. Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочной численности штатных работников вследствие приема на работу и выбытия по разным причинам. Движение работников за отчетный период может быть приведено в виде баланса: списочная численность штатных работников на начало периода плюс численность принятых в течение отчетного периода минус численность выбывших за этот период, равна списочной численности штатных работников на конец отчетного периода. 5.2. В число принятых работников учитываются лица, зачисленные на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. 5.3. В число работников, выбывших с предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде оставили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения (расторжения трудового договора по инициативе работника или администрации, по соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника в другую организацию, осуждения к отбыванию наказания и т.п.) или перевод которых оформлен приказом, а также выбывшие в связи со смертью. 5.4. В число работников, выбывших по собственному желанию, включаются все работники, которые выбыли в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника, а также в случаях увольнения по собственному желанию по уважительным причинам: соглашения сторон; приема на работу по конкурсу; переезда на новое место жительства, перевод мужа или жены на работу в другую местность, за границу; болезни или инвалидности, которая препятствует продолжению работы или проживанию в данной местности; поступления в учебное заведение, аспирантуру или клиническую ординатуру; необходимости ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы или ребенком-инвалидом; увольнение по собственному желанию беременных женщин; женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет; выхода на пенсию; других уважительных причин. 5.5. Уволенный работник учитывается в числе выбывших с первого дня его исключения из списочной численности (первый рабочий день после даты, указанной в заявлении, приказе об увольнении). Пример. Работник уволен по собственному желанию 31 декабря, который приходится на пятницу (последний день его выхода на работу, за который осуществляются начисления). Согласно пункту 2.2 настоящих Указаний его необходимо исключить из списочной численнсти штатных работников с 4 января - первого рабочего дня следующего года. Соответственно в формах государственных статистических наблюдений указанный работник отражается в числе работников, выбывших в отчетах следующего года (за январь, I квартал). 5.6. В численность работников списочного состава, которые приняты и выбыли, не включаются: внешние совместители; работники, занятые согласно гражданско-правовым договорам; работники, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования. 5.7. Движение работников характеризуется показателями их оборота и постоянства. 5.7.1. Оборот работников - совокупность принятых работников и выбывших за определенный период. Интенсивность оборота работников характеризуется коэффициентами: общего оборота, который рассчитывается как отношение суммы принятых работников и выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников; приема, который рассчитывается как отношение численности принятых за отчетный период работников к среднесписочной численности штатных работников; выбытия, который рассчитывается как отношение численности работников, выбывших за отчетный период, к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.2. Коэффициент текучести кадров характеризует избыточный оборот и рассчитывается как отношение численности работников, уволенных за отчетный период за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, приведенным в пункте 5.4 настоящих Указаний), к среднесписочной численности штатных работников. 5.7.3. Коэффициент восстановления работников характеризует процесс восстановления численности работников, выбывших по разным причинам, за счет численности принятых. Он рассчитывается делением численности принятых работников за период на численность работников, выбывших за этот период. 5.7.4. Коэффициент постоянства кадров - отношение численности работников, находившихся в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за год. Численность работников, находившихся в списочном составе весь год, определяется так: из списочной численности штатных работников на 1 января исключается численность работников, выбывших в течение года (кроме переведенных на другие предприятия), но не исключаются работники, выбывшие из числа принятых в отчетном году, поскольку в списочном составе штатных работников на 1 января их не было. Пример расчета численности работников в эквиваленте полной занятости На предприятии заняты работники, для которых установлена разная продолжительность рабочей недели. Для работников заводоуправления она составляет 40 ч. в неделю, на производстве (рабочие места с вредными условиями труда) - 36 ч., для работников охраны установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 ч. В списочном составе есть работник младше 18 лет. Кроме того, на предприятии заняты внешние совместители и с 7 числа месяца заключены гражданско-правовые договора на выполнение работ с 9 лицами сроком на 2 месяца. Количество календарных дней в месяце - 30, рабочих - 22. 1) Расчет средней численности работников, занятых в соответствии с гражданско-правовым договорам в эквиваленте полной занятости, осуществляется следующим образом: 24 календарных дня (начиная с 7-го числа) х 9 человек = 216 человекодней. 216: 30 = 7 человек; 2) Расчет средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости приведен в таблице: Норма продолжительност Оплаченное В том Категории работников и числе рабочее по норме рабочего время время, продолжительности времени на сверхурочн человекорабочего времени одного ых часов работника, работ часов в месяц А 1 2 3 Занятые:на производстве 158,4 В заводоуправлении 176 охранники (496,5: 3) = 165,5 молодежь до 18 лет 158,4 Всего штатных работников Кроме того: работники, принятые по 176 Оплаченное рабочее время для расчета численности работников в эквиваленте полной занятости 4=2-3 Численно сть работнико вв эквивален те полной занятости 5=4:1 63201,6 10008 2784 158,4 432 - 62769,6 10008 2784 158,4 396 57 17 1 76152 432 75720 471 440 - 440 2 совместительству с других предприятий (внешние совместители) Работники, которые выполняли работы по договорам гражданскоправового характера Всего х х х х х х х х 7 480 3) Округление результатов вычислений для отражения в формах государственных статистических наблюдений по труду осуществляется по правилу парной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если больше или равно «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. В примере при расчете численности внешних совместителей имеем результат 440: 176 = 2,5. При округлении - 2; 4) Количество работников в эквиваленте полной занятости 471 + 2 + 7 = 480 человек.