Ответ на вопрос:

1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.

Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

																																																													Код
																																												Форма по ОКУД																	0301017
«Альфа»																																																								по ОКПО					00000000
наименование организации
																									Номер документа							Дата составления
	ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ																								15							29.08.2014						УТВЕРЖДЕНО
																																						Приказом организации от										«						29		»		августа			20			14		г. №		90
	на период					1 год			с			«			1			»			сентября				20			14				г.						Штат в количестве										28						единиц
Структурное подразделение
Наименование				Код			Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации									Количество штатных единиц							Тариф-ная ставка (оклад) и пр., руб.				Надбавки, руб.															Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4)				Примечание
																											ученая степень			режим работы							ответственность
1				2			3									4							5				6			7							8					9				10
Администрация				01			Директор									1							60 000				5000			2000							3000					70 000
Администрация				01			Технический директор									0,5							40 000				–										–					20 000
…				…			…									…							…				…			…							…					…				…
Отдел ______				05			Техник-программист									0,1							7000				800															780
Отдел_________				09			Уборщик									3							7800				-			-							-					23 400
							Итого									28							Х				х			Х							Х					367 000

Руководитель кадровой службы		Начальник отдела кадров				Е.Э. Громова
		Должность		личная подпись		расшифровка подписи
Главный бухгалтер				А.С. Глебова
		личная подпись		расшифровка подписи

Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ :

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: « ».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб .(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

		Дата
	Принять на работу	с			06.02.2015
		по			_
				Табельный номер
Иванову Елену Васильевну				18
фамилия, имя, отчество
В	Бухгалтерия
	структурное подразделение
ДОЛЖНОСТЬ
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается . с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

40 000

руб.

00

коп.

Цифрами

надбавкой

-

руб.

–

коп.

Цифрами

с испытанием на срок

3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором

месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

6

»

Февраля

20

15

Года

№

35-ТД

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ( .

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд уКвалификационный справочник должностей, утв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37 . Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Работников не обязательно знакомить со штатным расписанием

И.М. Пекарева, г. Новосибирск

У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом. Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируютс яп. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 :

• сложившееся разделение труда между работниками;
• условия оплаты их труда.

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника »ст. 68 ТК РФ . Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

• есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда)ст. 68 ТК РФ ;
• размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договор ест. 57 ТК РФ .

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

М.А. Маркулов, г. Казань

Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков? И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания?

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, - законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров - пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочн оп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 .

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск

Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет. Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3- 4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

• <или> просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
• <или> указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ. Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо тст. 59 ТК РФ .

Способ изменения штатного расписания выбирайте сами

Т.О. Лоркович, г. Москва

Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

: Любые изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. Специальных правил нет. Можно составить такой приказ.

ПРИКАЗ № 13-5
о повышении окладов и утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям:
- мастер производственного участка - 35 000 руб.;
- помощник мастера производственного участка - 28 000 руб.;
- технолог производственного участка - 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому - указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.
Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания. Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Вычеркнуть из штатного расписания можно только вакантную должность

П.Р. Юдина, г. Пятигорск

Руководитель поручил мне убрать из штатного расписания должность, которую занимала сотрудница, вышедшая в декрет, а потом и в отпуск по уходу за ребенком. А я что-то засомневалась, можно ли вообще так делать?

ОБЪЯСНЯЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, захочет вернуться на работу до достижения ребенком возраста 3 лет, ее обязаны принять, даже если ее должность вычеркнута из штатного расписания.

: Ваши сомнения оправданны - «убрать должность», как вы говорите, можно, только если она является вакантной. В противном случае речь идет о сокращении штата.

При уходе женщины в отпуск по беременности и родам/в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет за ней сохраняется место работы. И сократить ее должность нельзя ни при каких обстоятельства хстатьи 256 , 261 ТК РФ . Эта должность считается занятой, даже если обязанности по ней возложены на других работников.

Индексировать отпускные надо, если повышались оклады всему штату

И.Б. Ланина, аудитор, г. Москва

Мы проводим аудиторскую проверку компании, где есть приказ об изменении штатного расписания в связи с введением нескольких новых должностей и повышением окладов по старым должностям. Как правильно рассчитать отпускные - с учетом среднего заработка работника, увеличенного на коэффициент повышения, или нет?

: Прежде всего посмотрите, повышались ли оклады всем работникам компании, отдельным сотрудникам или целому структурному подразделению (отделу, цеху, участку, территориально обособленному филиалу или представительству фирм ып. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ). В зависимости от этого и действуйт еп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 :

• <если> оклады повышались всем работникам одного подразделения или фирмы без исключения, то посчитайте коэффициент повышения и на него увеличьте заработок при расчете отпускных;
• <если> оклады повышались отдельным сотрудникам, то не надо считать коэффициент повышения и индексировать на него средний заработок для расчета отпускных.

В штатном расписании могут быть вакантные должности

М.А. Пушкарева, г. Пушкин

У нас уволился инспектор по кадрам, его обязанности приказом директора возложили на бухгалтера. Как теперь это отразить в штатном расписании? Можно ли вообще исключить отдел кадров из штатного расписания?

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Если брать в компанию кадровых работников больше не планируется, можете подготовить на утверждение руководителю:

• <или> приказ об изменении штатного расписания в связи с устранением кадрового отдела;
• <или> приказ о введении нового варианта штатного расписания, не содержащего кадровые должности.

В штатном расписании ставится оклад в полном размере

С.Е. Хорошева, г. Санкт-Петербург

Мы берем двух заместителей директора. Но одного - на полную ставку, а второго - на полставки. Как это отразить в штатных единицах и что записать в графе штатного расписания «Оклад»: целый оклад по должности или половину?

: В вашей ситуации штатное расписание можно заполнить следующим образом:

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация	Количество штатных единиц	Тарифная ставка, оклад, руб.	Надбавки, руб.			Всего в месяц (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Администрация	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		Заместитель генерального директора	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Или так:

условие об оплате пропорционально отработанному времени.

По одинаковым должностям не может быть разных окладов

Т.Д. Пашкевич, г. Москва

К нам сейчас выходит новый работник на вакантную должность специалиста. Директор сказал, что у него оклад будет выше, чем у работника, который уже у нас работает на такой же должности.
А вот я сомневаюсь: разве можно в штатном расписании поставить две должности «специалист» с разными окладами?

: Нельз яПисьмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 . Обычно, если трудинспектор при проверке обнаруживает подобные расхождения, он штрафует за нарушение трудового законодательства и выдает предписание об установлении одинаковых окладов по одинаковым должностя мОпределение Санкт-Петербургского горсуда от 14.11.2011 № 33-16864 .

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Установить разные оклады людям, работающим на одинаковых позициях, нельзя. Если какому-то работнику хочется платить больше, чем остальным на той же должности, можно либо переименовать его должность, либо установить ему какие-нибудь надбавки.

Поэтому обсудите с руководителем внесение изменений в штатное расписание:

• <если> у вас в компании локальным нормативным актом (возможно, положением об оплате) предусмотрены какие-либо компенсационные или стимулирующие надбавки к окладу, то запишите этим работникам одинаковые оклады, а для специалиста более высокого уровня установите надбавки. Посмотрите, какие подходящие надбавки есть во внутреннем акте компании. К примеру, надбавка за знание иностранного языка, за профессиональное мастерство, за выполнение особо важных заданий и т. д.;
• <если> у вас в компании нет никаких надбавок к окладам, то запишите в штатном расписании разные названия должностей. Допустим, специалист и ведущий (старший, главный) специалист. И не забудьте подготовить отдельную должностную инструкцию ведущего специалиста, если у вас ее нет.

Количество единиц в штатном расписании

Штатное расписание — это документ, в котором отражена основная информация о персонале компании:

• сколько и каких должностей существует;
• каковы оклады и особенности оплаты труда.

В ст. 15, 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) делается привязка трудовой функции работника к штатному расписанию. Она определяется как деятельность по должности в соответствии с расписанием. Должностная единица, предусмотренная штатным расписанием, и есть единица штата.

Рекомендованная унифицированная форма штатного расписания Т-3, утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1, предусматривает графу «Количество штатных единиц».

Согласно постановлению, принимая во внимание возможность работы по совместительству, при заполнении количества единиц в штатном расписании указываются и неполные штатные единицы: 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

В этой связи штатные единицы — это не количество работников, которое дробным не бывает, а объем работы по данной должности.

ВАЖНО! Роструд отмечает, что работники-совместители, которые выполняют работу по неполной ставке, обладают всеми гарантиями по оплате труда, установленными трудовым законодательством. В частности, заработная плата им также должна выплачиваться 2 раза в месяц (письмо от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Сокращение единицы в штатном расписании

При рассмотрении вопроса о сокращении единицы в штатном расписании важно разграничить понятия сокращения численности и сокращения штата:

• сокращение численности — уменьшение числа работников по одной должности (было 5, стало 3);
• сокращение штата (единицы в штатном расписании) — исключение должности или подразделения из штатного расписания (например, исключение должности «инспектор» предполагает, что в организации вообще не будет сотрудников по данной единице).

Подобное разграничение поддержано судебной практикой (апелляционное определение Сахалинского облсуда от 13.01.2015 по делу № 33-64/2015).

При этом при сокращении работников реальность сокращения (как численности, так и штата) должна быть подтверждена внесением изменения в штатное расписание. Несоблюдение указанного условия — основание для восстановления сотрудника на работе (кассационное определение Астраханского облсуда от 29.06.2011 по делу № 33-1983/2011).

Экономическую обоснованность сокращения единицы работодатель определяет самостоятельно. Доводы уволенных работников о том, что сокращение не имело рационального объяснения, подлежат отклонению (апелляционное определение Свердловского облсуда от 01.06.2016 по делу № 33-9664/2016).

ВАЖНО! Согласно ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества компании сокращать численность или штат можно только после госрегистрации смены права собственности.

Итак, количество единиц в штатном расписании — это показатель объема работы, выполняемой по каждой указанной в нем должности. Исходя из изложенного, количество единиц не является количеством работников и может быть определено дробными показателями, такими как 0,25; 0,5; 2,75 и т. д.

Сокращение персонала может быть обусловлено как сокращением численности работников, так и сокращением штата. Под сокращением численности подразумевается изменение числа работников, выполняющих соответствующую трудовую функцию, а сокращение штата — полностью исключение должности или даже структурного подразделения из штатного расписания.

Ответ на вопрос:

Да, можно.

В графе 4 указывается число единиц по должности, в том числе это может быть и дробное число: 0,5; 0,25; 0,1 и т.п.

В графе 5 надо указать полный оклад по должности на ставку.

При этом работа на 0,5 ставки означает работу на условиях неполного рабочего времени

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следую из ст. 57, 100 ТК РФ.

Если Вам с учетом норм труда по должности не нужна полная единица для выполнения тех или иных работ, то в штатном расписании можно предусмотреть в графе 4 и дробные показатели, в том числе и 0,5 единицы. Это установлено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

В штатном расписании в графе 4 надо указать количество единиц по должности (0,5), в графе 5 – указываете полный оклад по должности, а в графе 9 Вы получите размер пропорциональной платы труда (гр. 4 х (гр 5 + гр. 6+ гр. 7 гр.8) или ФОТ по данной должности с учетом численности работников.

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

«Альфа»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

15

29.08.2014

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

«

29

»

Августа

20

14

г. №

90

на период

1 год

с

«

1

»

Сентября

20

14

г.

Штат в количестве

28

Единиц

Структурное подразделение

Наименование

Код

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифна я ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) × гр. 4)

Примечание

ученая степень

режим работы

Ответственность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Директор

1

30 000

5000

2000

3000

40 000

…

…

…

Бухгалтерия

02

Помощник бухгалтера

0,5

15 000

–

–

–

7 500

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

Итого

28

х

Х

х

Х

367 000

Руководитель кадровой службы		Начальник отдела кадров				Е.Э. Громова
		должность		личная подпись		расшифровка подписи
Главный бухгалтер				А.С. Глебова
		личная подпись		расшифровка подписи

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ :

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время (на 0,5 ставки)

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника- совместителя на 0, 5 ставки (для упрощения исчислений):

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут в неделю (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время дробным числом: 4ч. Но у работника может быть и индивидуальный график, при котором в отдельные дни он работает больше, а в другие дни не работает.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 3-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (20 часов в неделю) - неполный рабочий день (4 часа)

Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями - суббота и воскресенье. Время начала работы 9.00, время окончания – 13ч.00 минуты.

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб . Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »

3. Ели работник принимается как совместитель, то нужно указать, что он принят как совместитель.

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

		Дата
	Принять на работу	с			06.02.2015
		по			_
				Табельный номер
Иванову Елену Васильевну				18
фамилия, имя, отчество
В	Административно-хозяйственный отдел
	структурное подразделение
Уборщик служебных помещений
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
По совместительству, Если у вас не совместитель, то эту фразу в приказе не указываете Постоянно, неполное рабочее время (20 часов в неделю) - неполный рабочий день (4 часа), Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями - суббота и воскресенье. Время начала работы 9ч.00м., время окончания – 13 ч.00м. с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать
условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)

20 00 Оклад надо указать полный

руб.

00

коп.

Цифрами

надбавкой

–

руб.

–

коп.

Цифрами

с испытанием на срок

3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором

месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от

«

6

»

Февраля

20

15

Года

№

35-ТД

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки

В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям. Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание. Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях. Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.

Нина Ковязина

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.11.2017

2. Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Заполняем документ » штатное расписание | 1 2 |

Надежда Значкова — 31.10.2011 16:06:30

Коллеги, такая обстановка. Необходимо перевести сотрудника в др.отдел, обязанности и должность остаются те же, изменяется лишь отдел. А отдел из которого перевели — упразднить.

Что пишем в приказе?

ToniaNik — 31.10.2011 18:25:34

В связи с усовершенствованием организационной структуры предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать планово-экономический отдел с 31.10.2011 г.

2. Должность Х вычислять подведомственной денежно-экономическому отделу с 01.11.2011 г.

Главбуху произвести нужные организационно-штатные мероприятия.

Посмотрите что прописано в должн. инструкции, в случае если в ДИ прописано,что подчиняется главе ликвидированного отдела, то вносите трансформации в ДИ приказом:

п. таковой просматривать в след. редакции. подчиняется.

Подобно с контрактом.

edited by Kati on 31.10.2011

ULKA — 11.11.2011 0:06:08

Термин Ликвидировать больше относится к силовым структурам либо к их антиподам, но не к распорядительной документации.

В случае если имеется должность в новом отделе, то приказ на перевод + новая штатная расстановка.

В случае если нет, то ее вводите в данный отдел, условно первым пунктом в приказе.

Вторым, имеете возможность написать сократить свободную должность. числом 1-2..10 штатных единиц. (либо вывести из штатного расписания.)

edited by ULKA on 11.11.2011

atlas-buch — 16.11.2011 15:18:34

пример штатного расписания для производственного предприятия

edited by Svetlana_KD on 22.10.2013

графа 4 кол-вр штатных единиц- 0,5

Oksana1206 — 17.11.2011 11:37:18

Ой, простите, невнимательно прочла. Она не совместитель?

Ольга Нечаева — 17.11.2011 13:50:27

В примечании имеете возможность указать совмещение 0,5 ставки либо совместительство 0,5 — смотря что у вас в том месте.

Oksana1206 — 17.11.2011 14:55:11

Девушка с перцем написал:

Ольга Нечаева — 17.11.2011 15:44:39

Тем, что ввести полставки вы не имеете возможность по умолчанию — тем самым Вы лишаете человека права трудиться на постоянном месте работы в обычных условиях труда. У Вас кроме того столбец именуется количество штатных единиц. Так приблизительно мне втолковывали отечественные контролирующие:-)) Но я готова обсуждать.)))

Наряду с этим я замечательно знаю, что пишет Консультант и что в советах. м-да)

edited by Девушка с перцем on 17.11.2011

vkv — 18.11.2011 4:49:37

Я также считаю, что в штатном возможно и 0,5 единицы. И это также количество единиц. Трудилась в различных организациях, проходила различные испытания, все нормально. Дело тут не в лишении прав трудиться, а в том, что в случае если у вас в штатном 1 единица, вы должны и обеспечить рабочими местами на целую единицу, а вдруг ее нет?

Тогда и вводится 0,5 единицы, т.е. работы по данной должности лишь на половину нормы.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:48:45

Согласна с vkv. У нас пара человек так трудятся- на 0,5 ставки, совместители. По причине того, что ну нет нагрузки на 8 часов в сутки! У меня уже пара лет по этим должностям в штатке 0,5 ставки.

Девушка с перцем:

Я просматривала точку зрения Митрофановой на эту тему- она уверен в том, что необходимо ставить 1 ставку независимо от того, как реально принят человек. Ни за что не желаю ставить под сомнение авторитет Митрофановой. но.

Она на кадр. форуме и про 2,54 дня компенсации сказала, а не про 2,33. И эта тема жарко обсуждалась тут и не позвала в участниках, как я осознала, особенного доверия. Исходя из этого я все-таки не буду безоговорочно верить одному автору.

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету его оплаты и труда:

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом изюминок работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, к примеру 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Исходя из этого. возможно, оба варианта имеют собственный право на существование и ни один из них нельзя назвать неверным. Показывая 0,5 ставки в штатном и принимая человека на 0,5 ставки по данной должности, я помой-му никаких законов не нарушаю.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:51:56

Еще в тему:

Издание «управление и Кадровая служба персоналом предприятия» июль 2009

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). При, в то время, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом изюминок работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, к примеру, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников возможно только на свободные позиции, в штатном расписании возможно указать не только существующие штатные единицы, но и свободные. Иными словами, в случае если в организации трудятся 10 человек и наряду с этим в штатном расписании также указано 10 штатных единиц, то при расширении штата нужно будет вносить трансформации в штатное расписание. А возможно сходу заложить большее число штатных единиц (к примеру, 12).

Так, в штатном расписании возможно держать кадровый запас на возможность.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. К примеру, на одной должности смогут трудиться пара человек по совместительству либо с неполным рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека трудятся на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 направляться указать 2,5 штатные единицы.

Oksana1206 — 18.11.2011 8:55:00

Онлайн-семинар.На вопросы отвечала Екатерина ДОБРИКОВА, юрист, специалист издания «Кадровое дело».

В случае если в штатном расписании на пост уборщицы служебных помещений приходится полная ставка, то зарплата совместителя будет осуществляться пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

В случае если же в штатном расписании сходу выяснена неполная ставка сотрудника по данной должности, размер заработной платы в графе 9 в этом случае определяется в соответствии с указанной ставкой (при ставке 0,5 зарплата сотрудника в месяц составит 11 500 рублей/2, другими словами 5 750 рублей).

Oksana1206 — 18.11.2011 8:59:02

Из всего сказанного выше делаю вывод, что показывать 0,5 ставки в штатном расписании все-таки законом не не разрещаеться. Но и вариант Девушки с перцем нельзя назвать неправильным, т.к. можно считать, что 0,5 ставки держатся про запас (при, в то время, когда указана 1 ставка, а принят человек на 0,5). В случае если покажется необходимость трудиться полный рабочий сутки (рабочую неделю), возможно будет не переделывать штатное расписание.

Юлия Охрименко — 18.11.2011 10:31:31

Девочки, благодарю огромное, в случае если я верно Вас осознала то, в штатном расписании показываю:

Ольга Нечаева — 18.11.2011 12:52:58

Да, обстановка мутная, штатка по большому счету сама по себе неустаканенная вещь.

Круглое тащим, квадратное катим.

Я делаю так: в штатном гр.4 — кол-во штатных единиц (какое количество заложено); гр.5 — тарифная ставка (оклад) на 1 единицу; гр.9 — месячный фонд з/платы по должности (заложено). Фамилий не показываем в штатке. Утверждаем ежегодно на 1 января.

После этого составляем Штатно-списочный состав (я делаю каждый месяц): пофамильно — гр.4 — кол-во единиц практически, гр.5 — тарифная ставка (оклад) практически, гр.9 — приобретает каждый месяц практически. Гр.6,7,8 — вероятные доплаты, надбавки персонально. В случае если вакансия — в ШСС заполняем лишь гр.5, в примечании пишем вакансия. Все видно и ясно. При трансформациях штатки издаем приказ о внесении трансформаций, но штатное опять не утверждаем.

В случае если трансформаций большое количество — делаем новое штатное. Настоящая картина каждый месяц отражена в ШСС. ОООЧЕНЬ комфортно!

Всем советую.

Источник: forum.kdelo.ru

Как принять сотрудника на полставки

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

какое количество возможно получить на букмекерских ставках на спорт? Большое количество. какое количество возможно получать стабильно? Значительно…

Dota 2 – неповторимое явление в игровой индустрии, игра, которая смогла собрать около себя многомилионное коммьюнити за пара лет. Еще в то время, когда…

Здравствуйте, глубокоуважаемые читатели. Сейчас будем говорить о популярном сейчас виде дохода - доходе на ставках. Вы определите, как получить на…

Как верно ставить на теннис Непременно все, кто играется в букмекерских конторах, обращают собственный взгляд на теннисные ставки. Кто-то их предпочитает…

В данной статье мы популярно поведаем о виде ставки на спорт – «совокупность». Определим, по каким правилам и как вычислить совокупность ставок, как она…